Zustellung von Einladungen und Rundschreiben - Informationen zu Änderungen

 

Liebe Goldberglerinnen, liebe Goldbergler,

 

bisher habt Ihr unsere Einladungen und Rundschreiben immer in gedruckter Form in Eurem Briefkasten vorgefunden.

Dies ist zum einen dem Umweltschutzgedanken nicht unbedingt förderlich, zum anderen bedeutet dies aber für uns einen nicht ganz unerheblichen Aufwand: Die Schreiben müssen jeweils (kostenpflichtig) gedruckt, einzeln nach Adressaten beschriftet und schließlich an alle Haushalte verteilt oder an die weiter entfernt wohnenden Mitglieder per Post versandt werden.

Das würden wir gerne ändern und unser System auf einen Versand per E-Mail umstellen, selbstverständlich datenschutzkonform und anonymisiert (ohne Übermittlung Eurer E-Mail-Adressen an andere Mitglieder).

 

Dafür sind wir jedoch auf Eure Mithilfe angewiesen: Die Datenschutzgrundverordnung sieht vor, dass dem Verein zur Kommunikation per E-Mail eine schriftliche Einverständniserklärung der einzelnen Mitglieder vorliegen muss.

Wir würden euch deshalb darum bitten, die Einwilligung zur Nutzung der E-Mail-Adresse im nächsten Rundschreiben oder rechts unter "Mitglied werdn" auszufüllen und uns wieder zukommen zu lassen.

Pro Mitglied ist eine separate unterschriebene Einwilligung erforderlich.

 

Es ist dabei möglich, dass verschiedene Mitglieder, insbesondere Familien, die gleiche E-Mail-Adresse angeben.

In diesem Fall bitten wir aber dennoch darum, dass jedes Mitglied eine separate Einverständniserklärung befüllt, da wir für alle Mitglieder, welche keine eigene Erklärung abgeben, unsere Schreiben weiterhin in Papierform versenden werden.

 

Die unterschriebene Einverständniserklärung lasst Ihr bitte der Vorstandschaft auf einem der folgenden Wege zukommen:

- Einscannen und per E-Mail an info@trachtenverein-goldbergler.de senden

- Mitbringen zur nächsten Vereinsveranstaltung

- Einwurf in den Briefkasten Kleinhelfendorf 15 b

 

Ab dem Zeitpunkt des Eingangs der Einverständniserklärung stellen wir dann die offizielle Korrespondenz auf E-Mail-Verkehr um.

Die entsprechenden Schreiben können von Euch dann nach individuellen Wünschen entweder selbst ausgedruckt oder auf elektronischen Medien gespeichert werden.

 

Alle Mitglieder, welche entweder keine eigene E-Mail-Adresse besitzen oder eine Kommunikation per E-Mail nicht wünschen, erhalten unsere Einladungen und Rundschreiben weiterhin in gedruckter Form.

 

Andere elektronische Kommunikationsformen (Homepage, Messaging-Gruppen) werden wir selbstverständlich auch weiterhin ergänzend verwenden, diese dürfen lt. gesetzlicher Vorgaben aber nicht als Hauptplattformen der Mitgliederkommunikation genutzt werden.

 

Zur Vereinfachung und Beschleunigung des Schriftverkehrs, zur Entlastung unserer Umwelt und aus Kostengründen würden wir uns daher freuen, wenn sich möglichst viele Mitglieder an der Kommunikation per E-Mail beteiligen und uns die ausgefüllte Einverständniserklärung zukommen lassen würden.

 

 

Herzlichen Dank im Voraus für Euer Entgegenkommen!

 

Die Vorstandschaft